ATTIVITA'

L’Ufficio protocollo si occupa della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’Ente attraverso il servizio postale,  per posta elettronica o posta elettronica certificata, via fax o a mezzo corriere, e di quelli consegnati a mano dai cittadini.
Fornisce informazioni sulle registrazioni di protocollo effettuate dal 1995 ad oggi e sull’effettivo ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti da parte dei vari uffici comunali.
Si occupa, inoltre dell’affrancatura e della spedizione di tutta la corrispondenza inviata dal Comune.
Come "casa comunale", riceve in deposito gli atti del Tribunale di Viareggio e di Equitalia per la notifica agli interessati.
Provvede, infine, alla pubblicazione dei documenti all’Albo Pretorio e all'Albo Pretorio on-line.
L’archivio comunale custodisce ordinatamente gli atti amministrativi ricevuti e formati dall’Amministrazione e dai vari uffici comunali, dal 1946 ad oggi.
L’ufficio si occupa della ricerca, consegna, eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione, sia da parte degli uffici, sia da parte di cittadini, imprese ed altri Enti.
Provvede, periodicamente, al riordino delle pratiche che si riferiscono ad affari conclusi, versate in archivio dai vari uffici comunali e alle operazioni di scarto dei documenti non destinati alla conservazione permanente.
Tra le serie documentarie più importanti che si conservano presso l’archivio di deposito, vi sono:

• Atti deliberativi della Giunta Municipale e del Consiglio Comunale
• Determine dirigenziali
• Ordinanze (dal 1996)
• Registri di protocollo (1946-1994)
• Fascicoli del personale e verbali delle commissioni di concorso
• Bilanci e conti consuntivi dell’Ente
• Contratti
• Corrispondenza
• Documenti del contenzioso legale
• Piani regolatori e pratiche edilizie
• Piani e licenze commerciali